Η οικοδομική άδεια στον Βασιλικό δεν ξεκινά από την επιλογή μιας τελικής μορφής κτιρίου, αλλά από τον έλεγχο του ακινήτου και των πραγματικών δυνατοτήτων του. Η θέση, οι τίτλοι, το διαθέσιμο τοπογραφικό, η υφιστάμενη κατάσταση και το είδος της κατασκευής πρέπει να εξεταστούν πριν οργανωθούν οι απαιτούμενες μελέτες.
Το GOLEMIS έχει έδρα στη Χώρα Ζακύνθου και πραγματοποιεί αυτοψία στον Βασιλικό όταν το αντικείμενο το απαιτεί. Η πρώτη αξιολόγηση μπορεί να ξεκινήσει με την αποστολή των βασικών εγγράφων και μιας σύντομης περιγραφής του έργου. Στόχος είναι να εντοπιστούν νωρίς οι πληροφορίες που λείπουν και όχι να σχεδιαστεί πάνω σε ανεπιβεβαίωτες παραδοχές.
Ο έλεγχος δεν αποτελεί τυπική γραφειοκρατική εισαγωγή. Επηρεάζει τον σχεδιασμό, τον προϋπολογισμό και το ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα. Αν υπάρχουν εκκρεμότητες ή ασυμφωνίες, είναι προτιμότερο να εντοπιστούν πριν προχωρήσει η μελέτη σε λεπτομέρειες που ενδέχεται να χρειαστεί να αλλάξουν.
Ανάλογα με το έργο, η άδεια μπορεί να απαιτεί τοπογραφική, αρχιτεκτονική, στατική και ηλεκτρομηχανολογική τεκμηρίωση, καθώς και επιμέρους εγκρίσεις. Οι μελέτες χρειάζεται να συμφωνούν μεταξύ τους. Η αλλαγή μιας βασικής επιλογής πρέπει να περνά συντονισμένα στα σχετικά σχέδια και όχι να αντιμετωπίζεται αποσπασματικά στο τέλος.
Όταν δεν υπάρχει κατάλληλη αποτύπωση, προηγείται η υπηρεσία για τοπογραφικό διάγραμμα. Για τη διαμόρφωση των χώρων και της μορφής του κτιρίου ακολουθεί η αρχιτεκτονική μελέτη, με αποφάσεις που στηρίζονται στα πραγματικά δεδομένα του οικοπέδου.
Δεν υπάρχει ένας ίδιος χρόνος έκδοσης για κάθε άδεια. Η πληρότητα του φακέλου, το είδος της κατασκευής, οι απαιτούμενες εγκρίσεις και πιθανές εκκρεμότητες επηρεάζουν την πορεία. Μετά τον πρώτο έλεγχο παρουσιάζεται η σειρά των ενεργειών και αποσαφηνίζεται ποια στάδια εξαρτώνται από την ομάδα μελέτης και ποια από εξωτερικούς φορείς.
Ο τίτλος του ακινήτου είναι μια βασική αφετηρία, μαζί με τυχόν τοπογραφικό και παλιότερη άδεια. Δεν χρειάζεται να έχει συγκεντρωθεί κάθε δικαιολογητικό πριν από την πρώτη συζήτηση· ο μηχανικός θα εξηγήσει τι απαιτείται στη συγκεκριμένη περίπτωση.
Μπορούν να συζητηθούν ανάγκες και αρχικές ιδέες, αλλά η οριστικοποίηση πρέπει να βασίζεται στους επιβεβαιωμένους όρους και στα πραγματικά δεδομένα του ακινήτου. Διαφορετικά αυξάνεται ο κίνδυνος σημαντικών αλλαγών αργότερα.
Εξαρτάται από το είδος του έργου, την πληρότητα των στοιχείων και τις εγκρίσεις που απαιτούνται. Ρεαλιστική εκτίμηση δίνεται αφού ελεγχθεί ο φάκελος και οργανωθούν οι μελέτες, χωρίς υπόσχεση ίδιου χρόνου για κάθε ακίνητο.
Πρέπει να εξεταστούν η άδεια, τα εγκεκριμένα σχέδια και η πραγματική κατάσταση πριν σχεδιαστεί προσθήκη ή μεταβολή. Αν προκύψουν διαφορές, αξιολογούνται πρώτα οι απαραίτητες τεχνικές ή διοικητικές ενέργειες.
Δείτε αναλυτικά την υπηρεσία για οικοδομική άδεια και αναθεώρηση και τις συνολικές περιοχές εξυπηρέτησης του γραφείου στη Ζάκυνθο και τα Επτάνησα.